w poszczególnych wydziałach, przyjęcie wspólnych rozwiązań, ustalenie informacji upublicznianych w wydziałach w czasie cotygodniowych spotkań zespołów, ustalenie informacji przekazywanych opinii publicznej za pośrednictwem środków masowego przekazu. Uczestniczący w spotkaniach naczelnicy, przekazują istotne informacje pracownikom podległych wydziałów. Informują także o działaniach realizowanych przez inne wydziały Starostwa Powiatowego w Grajewie.

Częste spotkania i rozmowy bardzo pomagają w podejmowaniu bezpośrednich działań zmierzających do poprawienia pracy a przede wszystkim pozwalają natychmiastowo reagować na wszelkie problemy.