Wydział Budżetu i Finansów
Pani Maria Jasińska - Skarbnik Powiatu tel. (86) 273 84 66

Zakres działań wydziału:

• opracowywanie projektu budżetu powiatu,
• opracowywanie i aktualizowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej,
• informowanie jednostek budżetowych powiatu o kwotach dochodów i wydatków oraz o zmianach ich planów finansowych,
• sporządzanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu dotyczących zmian w uchwale budżetowej oraz innych uchwał wynikających z ustawy o finansach publicznych,
• opracowywanie planów finansowych jednostek budżetowych oraz projektów uchwał Zarządu Powiatu w sprawie ich zmian,
• koordynowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykonania budżetu powiatu przez jednostki budżetowe powiatu,
• sporządzanie analiz i informacji z wykonania budżetu oraz innych zestawień, ocen i prognoz,
• prowadzenie obsługi budżetu powiatu poprzez m.in.:
  1. przekazywanie środków jednostkom budżetowym powiatu,
  2. analizę terminowości i wysokości wpływu dotacji powiatu i wydatków Wydziału Budżetu,
  3. zwroty niewykorzystanych środków dotacji,
• zasilanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych,
• księgowania dotyczące planowania dochodów i wydatków budżetu powiatu,
• nadzorowanie i rozliczanie porozumień powiatu z jednostkami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej oraz innych porozumień (umów),
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i statystycznych,
• sporządzanie bilansu z wykonania budżetu powiatu, bilansów łącznych jednostek organizacyjnych powiatu oraz skonsolidowanego bilansu powiatu,
• opracowywanie SIWZ na udzielenie kredytów i obsługę bankową budżetu powiatu,
• współpraca z bankiem obsługującym budżet powiatu oraz bankami kredytującymi,
• prowadzenie nadzoru nad obsługą długu publicznego powiatu,
• lokowanie wolnych środków finansowych,
• archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• opracowywanie projektu planu finansowego Starostwa Powiatowego w Grajewie na podstawie projektów wydziałów,
• sprawdzanie poprawności wniosków wydziałów dotyczących zmian w budżecie i układzie wykonawczym budżetu,
• koordynowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykonania planu realizowanych przez Starostwo Powiatowe dochodów i wydatków budżetowych,
• sporządzanie analiz i informacji oraz zestawień, ocen i prognoz, w zależności od potrzeb,
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Starostwa Powiatowego,
• obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• ewidencjonowanie, rozliczanie i windykacja należności Skarbu Państwa z tytułu wieczystego użytkowania gruntów, dzierżaw i innych,
• windykacja przedsądowa należności powiatu realizowanych przez Starostwo Powiatowe w zakresie:
  1. bieżącej analizy i kontroli terminowej realizacji wpływów z poszczególnych tytułów na rzecz Starostwa,
  2. bieżące i terminowe podejmowanie działań windykacyjnych poprzez wysyłanie do dłużników wezwań do zapłaty i upomnień, oraz przekazywanie spraw do windykacji sądowej do Wydziału Organizacyjnego,
• ewidencja, księgowanie i rozliczanie operacji finansowych dotyczących programów celowych,
• rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych oraz ryczałtów samochodowych,
• prowadzenie ewidencji majątku trwałego będącego w dyspozycji Starostwa Powiatowego oraz oddanego w użytkowanie jednostkom innym niż organizacyjne powiatu,
• sporządzanie i rozliczanie list płac dotyczących umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz diet radnych powiatu,
• dokonywanie rozliczeń z ZUS poprzez sporządzanie obowiązujących deklaracji i regulowanie należnych składek,
• prowadzenie ewidencji, sporządzanie deklaracji i rozliczanie z Urzędem Skarbowym zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) oraz zaliczek na podatek od towarów i usług (VAT),
• sporządzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych Starostwa Powiatowego jako jednostki budżetowej,
• nadzór i kontrola nad inwentaryzacją środków trwałych Starostwa Powiatowego,
• prowadzenie poradnictwa dla wydziałów Starostwa Powiatowego w zakresie planowania finansowego, wykonywania wydatków budżetowych, gospodarki pozabudżetowej oraz klasyfikacji budżetowej,
• współdziałanie z bankami, urzędami i innymi instytucjami w zakresie spraw finansowo-księgowych,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości,
• udział pracowników w komisjach przetargowych,
• archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.